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Office Manager (w/m/d) - Empfangskoordination

  • Karlsruhe
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Wer ist Cinemo?

Cinemo ist ein schnelles, sehr erfolgreiches globales Unternehmen, ein Hidden Champion, mit Sitz im Herzen von Karlsruhe (Deutschland), Budapest (Ungarn) und Seoul (Südkorea).  Mit unserem Team von 200+ internationalen Mitarbeitern entwickeln wir Embedded- und Cloud-Software für die nächsten Generationen von In-Vehicle Infotainment (IVI) Systemen. Unsere Kunden sind führende Automobilhersteller auf der ganzen Welt.
Wir arbeiten daran, jedes Gerät mit Medien zu versorgen. Wir wachsen schnell und leben Innovation und Kundenorientierung. Für unser Team brauchen wir außergewöhnlich talentierte, kluge Köpfe, die sich sowohl intern als auch extern für ihre Kunden engagieren wollen. Wenn du Herausforderungen magst, komm zu uns und hilf mit, unsere Cloud-basierte Software und Dienste in jedes Auto zu integrieren!

Aufgabenbereich:

Cinemo sucht eine zuverlässige und selbstmotivierte Person für unser Front Office Team. Für diese Position benötigen wir eine strukturierte, hilfsbereite und anpassungsfähige Person.
Dein Aufgabenbereich umfasst:
  • Bewirtung unserer Kunden und Besucher sowie die Rezeption
  • Annahme von Lieferungen, Bestellwesen sowie bearbeiten des Postein- und -ausgangs
  • Koordination von Facilty Management Aufgaben sowie die Büroorganisation
  • Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten
  • Reisebuchungen für Mitarbeitende und Bewerbende
  • Unterstützung der Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
  • Planung von Events

Anforderungen:

  • Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit hoher Serviceorientierung
  • Du bringst erste Berufserfahrung/Vollzeit (40 Stunden / Woche) mit
  • sehr gewissenhaft, zuverlässig, ergebnisorientiert und proaktiv
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Du arbeitest lösungsorientiert und hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Fließend Deutsch und Englisch sind für dich kein Problem

Dein Arbeitsort ist unser Büro: Cinemo GmbH, Kaiserstr. 72, 76133 Karlsruhe, Deutschland.

Wenn du dich für neue Technologien begeisterst und gerne in einem internationalen Team arbeitest, sucht Cinemo dich!
  • Mona Heitz
  • HR Specialist